Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler og anvender data på vores hjemmeside (cookiepolitik) og i andre henseender (persondatapolitik).
Formål
Når man besøger vores hjemmeside, indsamler vi information om din adfærd med det formål at optimere dit besøg på vores hjemmeside, herunder sikre funktionalitet, generere statistik over brugen af hjemmesiden, huske dine præferencer, samt med det formål at kunne målrette markedsføring via sociale medier.
Kategorier af personoplysninger og deres kilde
Vi indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger: unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på i forhold til vores site. Der indsamles personoplysninger, som den besøgende selv afgiver, samt gennem tredjeparter.
Retsgrundlaget for vores behandlinger af personoplysninger
Behandlingen af funktionelle cookies sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), hvor den legitime interesse er at tilbyde dig en interessant hjemmeside, som fungerer optimalt. Resterende typer af cookies indsamles og videregives på baggrund af dit samtykke med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1. litra a)
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Se mere under vores cookiepolitik.
Modtagere af personoplysninger
Hvis du har givet samtykke, vil personoplysninger videregives til tredjeparter.
Opbevaring af personoplysninger
De data, vi indsamler til statistik, opbevares som udgangspunkt i 180 dage hos Hubspot og op til 2 år hos Vimeo, hvorefter de automatisk slettes. Nogle browsere sletter dog cookies hurtigere, hvis du benytter en browser omfattet af ITP 2.1., pt. følgende: Chrome, Firefox, iOS eller Safari.
Automatiske afgørelser og profilering
De indsamlede personoplysninger anvendes ikke i forbindelse med automatiske afgørelser og profilering, men det må forventes at de anvendte tredjepartsløsninger i nogen grad benytter besøgsadfærd til deres interne profilering.
Du kan læse mere om indsamling, brugen samt fravalg af cookies i vores cookiepolitik.
Formål
Når du benytter en kontaktformular på JO Informatiks hjemmeside, behandler vi de afgivne personoplysninger med det formål at kunne vende tilbage på henvendelsen.
Retsgrundlag for vores behandling af personoplysninger
Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af en legitim interesse, idet vi vurderer, at personen selv har afgivet oplysningerne med henblik på at blive kontaktet.
Kategorier af personoplysninger og deres kilde
Der indsamles generelle kontaktoplysninger såsom navn, virksomhed, e-mail og telefonnummer. Derudover beder vi om information, der uddyber, hvad henvendelsen drejer sig om. Disse oplysninger kan suppleres med offentligt tilgængelig information fra personens offentlige LinkedIn-profil, såsom jobtitel og faglige ansvarsområder.
Modtagere af personoplysninger
De afgivne personoplysninger videregives ikke uden for virksomheden.
Opbevaring af personoplysninger
Hvis henvendelsen fører til et samarbejde, kundeforhold eller andet forhold, opbevares personoplysningerne i henhold til dette forhold. Hvis ikke, opbevares personoplysningerne, så længe der er et lovligt og legitimt formål med behandlingen.
Automatiske afgørelser og profilering
De indsamlede personoplysninger anvendes ikke i forbindelse med hverken automatiske afgørelser eller profilering.
Formål
Når du tilmelder dig nyhedsbrevet på vores hjemmeside, behandler vi de personoplysninger, du afgiver, med det formål at sende e-mails med nyheder, tilbud, nye produkter og services, invitationer til events og andre markedsføringstiltag.
Retsgrundlag for vores behandling af personoplysninger
Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Kategorier af personoplysninger og deres kilde
Der indsamles kontaktoplysninger i form af navn og e-mail. Der indsamles kun personoplysninger, som besøgende selv har afgivet.
Modtagere af personoplysninger
De afgivne personoplysninger videregives ikke uden for virksomheden.
Opbevaring af personoplysninger
Personoplysningerne opbevares, så længe du er aktiv abonnent på nyhedsbrevet, eller indtil du trækker dit samtykke tilbage. Personoplysningerne slettes også, hvis den tekniske modtagelse af e-mails afvises (fx hvis e-mailkontoen nedlægges).
Automatiske afgørelser og profilering
De indsamlede personoplysninger anvendes ikke i forbindelse med hverken automatiske afgørelser eller profilering.
Formål
Når man er kunde hos JO Informatik, behandler vi kontaktoplysninger for at administrere kundeforholdet, fakturering samt markedsføring.
Kategorier af personoplysninger og deres kilde
For personer, der har en erhvervsmæssig relation til JO Informatik, registreres og behandles der kun almindelige ikke-følsomme personoplysninger. Der indsamles alene personoplysninger, som kunden selv gør tilgængelig, samt som er nødvendige for at opfylde formålet.
Retsgrundlaget for vores behandlinger af personoplysninger
Behandlingen af personoplysninger sker for at kunne overholde en aftale om købet.
Behandlingen af personoplysninger til markedsføringsformål sker baseret på legitim interesse ud fra en interesseafvejning om, at ønsket om behandlingen vejer tungere end ønsket om ikke at foretage behandlingen.
Er du kunde hos JO Informatik, og har du oplyst din e-mailadresse til os, kan vi sende dig e-mails med markedsføringsindhold uden dit samtykke, såfremt vores henvendelse handler om de produkter og serviceydelser – eller tilsvarende produkter og serviceydelser – du køber hos os. Du kan til enhver tid framelde dig fremtidige markedsføringshenvendelser.
Modtagere af personoplysninger
De personoplysninger, der afgives, vil ikke blive videregivet uden for virksomheden.
Opbevaring af personoplysninger
Personoplysninger til brug for bogføringsloven opbevares indtil 5 år efter udløbet af regnskabsåret, jf. bogføringslovens § 10 og slettes derefter.
Personoplysninger om dig registreres dels i et økonomisystem, dels i et CRM-system.
Automatiske afgørelser og profilering
De indsamlede personoplysninger anvendes ikke i forbindelse med hverken automatiske afgørelser eller profilering.
Formål
Vi foretager logning af relevante hændelser og transaktioner i egne løsninger med henblik på at opfylde følgende formål:
Kategorier af personoplysninger og deres kilde
Vi indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger: brugeroplysninger, service/funktion brugeren har kaldt og transaktionsdata. Der indsamles personoplysninger, på baggrund af brugerens brug af services.
Retsgrundlaget for vores behandlinger af personoplysninger
Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af en legitim interesse jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Modtagere eller kategorier af modtagere
Oplysningerne videregives som udgangspunkt ikke, medmindre JO Informatik er underlagt særlovgivning der kræver myndighedens adgang.
Opbevaring af personoplysninger
Logningsdata opbevares og slettes på baggrund af interne procedurer for sletning.
Automatiske afgørelser og profilering
De indsamlede personoplysninger anvendes ikke i forbindelse med hverken automatiske afgørelser eller profilering.
