FilArkiv er en brugervenlig, digital arkivløsning, der sikkert og effektivt håndterer arkivering, søgning og visning af scannede og elektroniske dokumenter.
Saml alle kommunale byggesager, miljøsager, personalesager, tegninger, kundesager, arkivalier eller anden dokumentation, der skal gøres tilgængelig for eftertiden i ét fælles, digital arkivsystem.
FilArkiv rummer en række moduler, der gør dine scannede dokumenter søgbare, fjerner følsomme oplysninger og gør det muligt at geokode byggesager eller dele sager med eksterne parter.
FilArkiv styrker selvbetjeningen med delingsportalen, der gør det muligt at give borgere og erhvervsliv fri online adgang fra alle platforme til FilArkiv – eller tildele beskyttet adgang med MitID-login. Det sparer tid i forvaltningen og øger serviceniveauet.
Som FilArkiv-bruger bliver du en del af vores brugerforum:
Nyhedsbreve holder dig opdateret om løsningen og nye funktioner
Online brugerforum giver dig adgang til en række tooltips, online læringer og andre værktøjer samt idépostkasse og mulighed for at få indflydelse på kommende funktionaliteter
Fysiske brugergruppemøder én gang årligt, hvor du møder andre brugere til netværk og erfaringsudveksling
FilArkiv er modulbaseret, så du kan skræddersy det til dine behov.
Teknologi skal selvfølgelig spille sammen, så dine arbejdsprocesser kan glide i en travl hverdag.
Derfor kan FilArkiv naturligvis integreres med dit ESDH.
Vi integrerer til:
Vi ved, at det er afgørende at komme godt fra start. Derfor hjælper vi jer godt i gang med FilArkiv, så I kan høste fordelene hurtigt.
Onboarding
FilArkiv sættes op i samarbejde med jeres systemansvarlige, og vi sikrer, at databehandleraftale og DPO-oplysninger tilføjes i vores kartotek.
Undervisning
Vi hjælper jer godt i gang med undervisning af brugerne, uddannelse af superbrugere og løbende demoer af nye funktionaliteter på vores gratis webinarer.
Support
Vores support er inkluderet i licensprisen og altid kun en besked eller et opkald væk.
Udfyld kontaktformularen nedenfor, så kontakter vi dig for en uforpligtende demo af FilArkiv.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Der er stadig kilometervis af arkiver, der skal digitaliseres. Med ny direktør og tættere integration styrker scanning.dk og JO Informatik samarbejdet om at gøre dokumenter og kulturarv lettere tilgængelige.
Vi har mere end 30 års erfaring med softwareudvikling, OCR-behandling og digitalisering af dokumentarkiver i kommuner, styrelser, ministerier og virksomheder.
Derfor kender vi udfordringerne og kan bidrage med de bedste løsninger. Vi hjælper jer med at få dem i drift og sikre, at de gør jeres daglige arbejde meget lettere.
