Insight Tools opdateringer

Her er oversigt over opdateringer i Insight Tools:

2020-11-13

Nye features og forbedringer

• Funktioner til at indsætte, slette og redigere bogmærker
• Aflevér dokument er forbedret
• Mulighed for at vælge/fravælge sikkerhedstyper i aflevér til FilArkiv Public
• Mulighed for at gemme public link i acadre til feltet ”Indholdsbeskrivelse” - Feltet overskrives grundet pladsbegrænsning
• Diverse smårettelser

2020-03-27

Optimeringer

• Hurtigere indlæsning af store dokumenter (10.000+ sider)
• Aflevering -> Opsummering vises hurtigere ved store dokumenter
• Miniature visningen åbnes hurtigere ved store dokumenter

Forbedringer

• Hævet søgehistorik fra de 5 sidste til de 10 sidste
• Validering af cpr og cvr under ”Aflevér til FilArkiv Public”
• Bedre markering af felter med ugyldigt indhold under ”Aflevér til FilArkiv Public”

Nye features

• Det er nu muligt selv at vælge om man ønsker at anvende dokumentsamleren når der uploades mere en et dokument til et ”tomt” værktøj
• Mulighed for ikke at konvertere vedhæftede filer i mails
• I integrationer der understøtter overførsel af sager, er det nu muligt at starte et nyt tomt dokument ved at fravælge alle dokumenter og trykke fortsæt
• Bluewhale integration under aflevering
• Der er kommet en indstillinger dialog, da vi er begyndt at få flere og flere indstillinger

Under motorhjelmen

• Klargjort til signeringstjeneste
• Mindre fejlrettelser og optimeringer
• Forbedring af Miniaturevisningen
• Patchet alle 3. parts softwarekomponenter

2020-01-23

Generelt

• Forbedret upload filer
  • Dokumentsamler benyttes ved første upload af filer (tomt workspace og mere end en fil)
  • Dokumentupload grænsen er ændret fra 100 til 1000 filer
  • Dokument størrelsesgrænsen pr. fil er ændret fra 256 MB til 4 GB
• Dokumentsamler kan nu sortere pr. titel
• Afleveringswizard forbedret
  • Avanceret:
    • Fjern alle bogmærker
    • Gem optimeret til webvisning
    • Gem som PDF/A-2B
    • Vis sideminiaturebilleder ved åben
    • Åben dokument på specificeret side
    • Stempel på redactede sider
  • Opsummering:
    • Forbedret
  • Resultat:
    • Mulighed for at se og hente det dannede dokument
    • Mulighed for at se evt. link til FilArkiv Public
• Settings er brugerstyret
  • Aflever til public og Aflevering Avanceret, gør opsætningen mere fleksibel
• Eksportér side
  • Det er nu muligt at eksportere den aktive side
  • Understøttede formater: TIFF,  JPEG, PNG, PDF og TXT
  • Den eksporterede side er original siden uden eventuelle ændringer foretaget i værktøjet!
• Mulighed for at lægge en buffer på når søgeresultater redactes:
  • Valgmuligheder: 0%, 5%, 10%, 20%, 30%
  • Aktiveres inde fra søgeresultater indstillinger
• Diverse smårettelser

Smartsøgeren

• Forbedret CPR søgefunktion ved fjernelse af støj:
  • ESR ejendomsnummer ignoreres
  • Dato med tidsstempel ignoreres
  • SHA kontrol ignoreres
  • Nummer plus årstal ignoreres
  • Punktum der OCR-fortolket som o og dermed 0 ignoreres
  • Stor afstand mellem bounding box i Y-retningen ignoreres
  • Dobbelt telefonnummer ignoreres, eksempel: 12121212 – 13131313
• Oprydning og smårettelser

2019-06-28

Generelt

• Rettet fejl hvor et PDF-document kunne blive korrupt i klargøringsprocessen
• Forbedret algoritme i klargøringsprocessen giver forbedret hastighed
• Forbedret konvertering af Excel filer
• Forbedret konvertering af PowerPoint filer

2019-06-05

Nye funktioner

• Mulighed for tilpassede ordlister pr. kundeløsning - Se note 1
• Sprogmodul i brugerfladen - Indtil videre understøttes dansk og engelsk
• Understøtter konvertering af ZIP-filer En zip fil kan nu udpakkes og indholdet konverteres ligesom en mail med vedhæftede filer - Se note 2

Generelt

• Opdaterede drivere til nyeste versioner
• Væsentlige forbedringer i konvertering af AutoCAD filer
• Forbedringer og fejlrettelser i konvertering af Excel filer
• Forbedringer og fejlrettelser i i konvertering af MS Visio filer
• Forbedret understøttelse af Adobe Photoshop og mindre fejlertetelser

Note 1: Ordlister oprettes og vedligeholdes af JO Informatik. Kontakt vores support for yderligere oplysninger.

Note 2: Begrænsninger: max 100MB for hele ZIP-filen, max 100 filer, max 20MB pr. fil. *En mail med en vedhæftet zip fil vil også blive konverteret.

2019-05-15

Generelt

• Alle drivere og 4. parts komponenter opdateret til seneste versioner
• Mange mindre forbedringer af konvertering til PDF
• Meget store sider (15000+ pixels * 15000+ pixels) havde problemer med visning. Vi overruler nu DPI hvis side-størrelsen bliver for stor
• Bedre visuel kvalitet af siderne når de vises i værktøjet
• Ændringer i overførsel af PDF metadata - Nu konfigureres det pr. løsning

Mail

• Layout ligger mere op af det Outlook eksporterer
• Standard sidestørrelse passer nu med A4
• Kan nu ignorere ikke understøttede vedhæftede filer
• Kan nu ignorere vedhæftede filer som ikke kan konverteres

Word

• Bedre layout, ligner mere det de nye Word producere

Tekst (.txt)

• Sidestørrelse passer nu med A4

Photoshop (.psd)

• Forbedret konvertering af Photoshop-filer

CAD

• Forbedret konvertering af CAD-filer, herunder AutoCAD

PDF

• Kan lave flatten acroforms og fjerne data fra dictionary (giver bedre søgning og redact)
• Validering om en PDF er gyldig (findes allerede i insight tools, men ikke i Acadre integrationen)
• Optimize (bruges ikke i insight tools)
• Forbedret flatten af XFA Forms

Nye formater

• .emf
• .wmf
• OpenDocument Presentation (.odp)
• Excel 5.0/95 Binary file format (BIFF5/.xls)
• OpenDocument Spreadsheet (.ods)
• Tab-separated values (.tsv)

2019-04-01

Generelt

• Søgefunktionen: Mindre fejlrettelse og forbedret fejlhåndtering i PDF med specialtegn i UTF-8 formatet

2019-02-15

Generelt

• Søgefunktionen: Forbedret mulighed for at søge på et eller flere ord
• Søgefunktionen: Tilføjet mulighed for at søge efter cpr, telefonnumre og e-mail i en arbejdsgang, dvs. ved et klik
• Søgefunktionen: Tilføjet mulighed for at søge med regulære udtryk (RegEx) - Eksempel "regex:trækbanen \d+"
• Søgefunktionen: Tilføjet multisøgning fra url (bruges af filarkiv screeneren)
• Søgefunktionen: Mulighed for at søge på adresser (beta)
• Redact: Mulighed for at redacte alle søgeresultater
• Redact: Mulighed for at redacte lignende søgeresultater
• Redact: Mulighed for at filtrere i søgeresultatet, så man kan fjerne resultater man ikke ønsker at medtage (case sensitive)
• Integration til eDoc: Forbedret dokumentoverførslen og fejlhåndtering
• Integration til eDoc: Mindre fejlretteser og forbedringer

2018-07-17

Generelt

• Drag and drop (flyt) sider under miniature havde problemer i IE11
• Skruet ned for tiden man ser dokument overført ved brug af integrationer fra 2 sek til ½ sek
• Der kommer nu en fejlmeddelelse hvis dokument ikke kan hentes fra integration
• Det er nu muligt at starte via en integration, men uden dokument
• Der er tilføjet brugerindstillinger og logud knap hvis integrationen understøtter dette
• Brugernavnet er flyttet op i topbaren
• Upload af dokumenter har fået rettet fejl hvor dokumenter kom ind i forkert rækkefølge
• Upload har bedre oprydning hvis man afbryder efter det er uploadet filer
• Upload har fået flyt op og ned knapper som midlertidig løsning
• Gem dialog har fået en gem knap som gemmer og genindlæser siden
• Gem dialog viser nu en fejlbesked hvis brugeren er blevet logget ud
• Man kan nu slette en range af sider fra toolbaren selv om der ikke er en aktiv side
• Rettet en fejl hvor Insight søgte i dokumenter hvor alle sider var fjernet fra værktøjet

2018-06-01

Generelt

• Forbedret XLS support - Nu understøttes tab-delimited data "skjult" i XLS
• Forbedret CSV og TAB fil support
• Konvertering af understøttede dokumenter forbedret
• Checkbokse vises nu korrekt i Internet Explorer 11
• Forbedret søgefunktionen "telefonnumre"
• Forbedret søgefunktionen "e-mail" ved en e-mail adresse over flere linjer 
• Forbedret søgefunktionen "personnummer"
• Man kan nu bladre mellem søgeresultater med pil op og ned samt redacte med backspace
• Forbedret fejlbeskeder
• Single Sign-on: AD FS timeout på 20 minutter kunne give problemer
• Diverse rettelser til brugerfladen