Aktindsigtssager, der involverer følsomme oplysninger og sagsbehandling, fortsætter med at stige i antal, mens de afsatte ressourcer forbliver det samme.
Derfor er det vigtigt, at muligheden for at behandle aktindsigtssagerne effektivt følger med.
Det er præcis den udfordring, Insight Tools er udviklet til at løse.
Ved anmodningen om aktindsigten fra en borger eller virksomhed, så er Insight Tools værktøjet der sparer jer tid og besvær.
Importér relevante filer fra dit digitale arkiv, ESDH eller fagsystem.
Redaction og ekstrahering af følsomme oplysninger.
Udarbejd nemt afgørelsesbrev og aktliste.
Udstil dokumenterne til modtager samlet og sikkert med MitID-login.
Åbn Insight Tools
Find følsomme oplysninger
Redacet eller ekstrahér følsomme oplysninger
Gem, send eller download filen
Når du søger efter oplysninger, er det vigtigt at alle varianter bliver vist i resultatet. Det inkluderer også resultater med fx trykfejl i et navn eller et manglede ciffer i et CPR-nummer.
Du kan bl.a. søge specifikt efter:
Navne
CPR-numre
Telefonnumre
Adresser
Ord i prædefinerede ordlister
De fleste dokumenttyper konverteres automatisk til PDF, så du kan arbejde med alle dokumenterne i en sag på en gang.
Rotér, flyt og slet sider
Gør scannede dokumenter og billeder søg- og redigérbare med optisk tegngenkendelse (OCR)
Saml flere dokumenter fra en sag i et dokument
Fjern følsom information permanent fra det nye dokument
Bevar originaldokumenterne med al information.
Du ved, hvor tidskrævende det er at gennemgå dokumenter manuelt for at finde og fjerne følsomme oplysninger. Du ved også, at risikoen for at overse noget er stor. Med Insight Tools slipper du og din organisation for det omkostningstunge, manuelle arbejde.
Gør det lettere at beskytte borgernes og kundernes data
Gør det nemt at søge efter følsomme oplysninger i flere dokumenter på en gang
Sparer tid
Sikrer grundighed og nøjagtighed.
IT-løsninger skal tale sammen og naturligt understøtte din naturlige arbejdsproces fra indsamlingen af sagens akter til sikker udstilling af dokumenter til modtageren. Insight Tools arbejder sammen med:
eDoc
Acadre
SBSys
FilArkiv
Som Insight Tools-bruger bliver du en del af vores brugerforum:
Nyhedsbreve holder dig opdateret om løsningen og nye funktioner
Online brugerforum giver dig adgang til en række tooltips, online læringer og andre værktøjer samt idépostkasse og mulighed for at få indflydelse på kommende funktionaliteter
Fysiske brugergruppemøder én gang årligt, hvor du møder andre brugere til netværk og erfaringsudveksling
Insight Tools er udviklet af den danske virksomhed JO Informatik. Vi har mere end 20 års erfaring med softwareudvikling, OCR-behandling og digitalisering af dokumentarkiver i kommuner, styrelser, ministerier og virksomheder. Derfor kender vi udfordringerne og kan bidrage med de bedste løsninger.
Udfyld kontaktformularen nedenfor, så kontakter vi dig for en uforpligtende demo af Insight Tools.
Vi glæder os til at høre fra dig.
