OCR service og pdf signering

Udvid funktionalitet i jeres løsning

Disse services kan både købes som et tilvalg til Insight Tools og FilArkiv – eller som selvstændige services!

OCR-service

Gør tekster i PDF’er søgbare ved hjælp af optisk tegngenkendelse.
Læs mere

PDF-indholdsblokker

Søg og rens PDF-dokumenter for personfølsomme oplysninger.
Læs mere

PDF-signering

Sikker signering af PDF-filer med digital signatur.
Læs mere

OCR service gør det lettere for Silkeborg kommune at ekstrahere følsomme oplysninger ved sager om aktindsigt

"Silkeborg kommune har det seneste halvandet år haft 948 anmodninger om aktindsigt fra 678 borgere, hvorfor kommunen i perioden har skullet gennemgå og ekstrahere fortrolige og personfølsomme oplysninger i sammenlagt 12.000 dokumenter. Ved hjælp af JO Informatik’s OCR-service løsning blev det meget lettere og i højere kvalitet."
Mie Bisgaard Pedersen
Dataproces

OCR-service

Optisk tegngenkendelse i dokumenter

OCR (Optical Character Recognition) er en digital teknologi, der bruges til at aflæse trykte eller skrevne bogstaver, tal og tegn.

Med vores OCR-løsning kan du spare meget tid og undgå ekstra licensomkostninger, når du skal konvertere scannede dokumenter eller søge efter følsomme oplysninger i PDF-dokumenter.

Når det gælder software til dokumenthåndtering og OCR-fortolkning, anvender vi kun de bedste software-komponenter fra de bedste udbydere. Komponenterne bliver testet og installeret i vores egen infrastruktur, og vi garanterer, at tjenesterne løbende bliver opdateret med de seneste forbedringer og ny funktionalitet.

FilArkiv Online OCR er udviklet til at overholde høje sikkerhedskrav. Eksempelvis er tjenestens servere placeret i to professionelle hosting centre i Danmark, og al kommunikation mellem klient og servere sker krypteret.

Vi skræddersyr en serviceaftale med tilhørende SLA, der passer netop til jeres behov. Der vil altid være forskellige krav og ønsker i forhold til brug af tjenester af denne art. Nogle brugere ønsker at køre batch-konvertering og OCR-fortolkning med lav prioritet over-night, mens andre ønsker hurtige svartider i dagtimerne, når der eksempelvis er en brugerinteraktion involveret i processen.

PDF-indholdsblokker

Fjern hurtigt og effektivt følsomme oplysninger

PDF-indholdsblokker er en ny unik softwareløsning fra JO Informatik, der gør det væsentligt nemmere for kommuner og private virksomheder, der har brug for at efterleve GDPR-lovgivningen, når borgere, virksomheder og andre myndigheder downloader PDF-dokumenter fra internettet.

Klik her for at se et PDF-dokument fra et byggesagsarkiv, der har været screenet i PDF-indholdsblokker.

PDF-indholdsblokker bliver løbende forbedret med de nyeste teknologier såsom maskinlæring (ML) og kunstig intelligens (AI).

Underskriv PDF’er med en digital signatur

En fremtidssikret valideringsløsning

I en PDF-signering stemples PDF-filer med en digital signatur. Signaturen kan anvendes til at afgøre, om indholdet i PDF-filen er uændret i forhold til signeringstidspunktet af PDF-filen. Hvis der ændres blot en enkelt bit i PDF-filen, vil signaturen optræde som ugyldig, og læseren vil få en tydelig advarsel.

Et udvalg af vores kunder

Her er et udvalg af de 54 danske og 3 norske kommuner, som vi hjælper med arkivløsninger og datasikkerhed.

Vil du vide mere om vores løsninger?

Har du spørgsmål til vores løsninger, eller ønsker du at finde ud af om JO Informatik er den rette samarbejdspartner for jer? Så kontakt os – det er helt uforpligtende.