Ved anmodningen om aktindsigten fra en borger eller virksomhed, så er Insight Tools værktøjet der sparer jer tid og besvær.
Importér relevante filer fra dit ESDH eller FilArkiv.
Med vores avancerede søg og redact fjerner du let følsomme oplysninger.
Vi giver dig overblikket og gør det lettere og hurtigere at skrive afgørelsesbrevet.
Udstil dokumenterne til modtager(ne) samlet og sikkert med MitID-login.
Mængden af dokumenter og aktindsigtsanmodninger bliver større og større. Derfor stiger kravene til hurtig og præcis sagsbehandling også. Derfor har mange forvaltninger i dag et pres på ressourcerne, når de skal håndtere aktindsigter forsvarligt og effektivt.
Med Insight Tools ønsker vi at støtte sagsbehandlerne i netop den balance: At levere åbenhed og transparens – samtidig med at de får et moderne, intelligent værktøj, der gør arbejdet lettere og mere sikkert.
Når du søger efter oplysninger, er det vigtigt at alle varianter bliver vist i resultatet. Det inkluderer også resultater med fx trykfejl i et navn eller et manglede ciffer i et CPR-nummer.
Med Insight Tools’ supersøger, kan du søge specifikt efter:
Navne
CPR-numre
Telefonnumre
E-mail-adresser
Adresser
Tekst
Fyordslister
Sider eller elementer på sider uden OCR
De fleste dokumenttyper konverteres automatisk til PDF, så du kan arbejde med alle dokumenterne i en sag på en gang.
Indsæt, rotér, flyt og slet sider
Gør scannede dokumenter og billeder søg- og redigérbare med optisk tegngenkendelse (OCR)
Saml flere dokumenter fra en sag i et dokument
Automatisk konvertering af filer til PDF
Fjern følsom information permanent fra det nye dokument med redact-funktionen
Bevar originaldokumenterne med al information.
Du ved, hvor tidskrævende det er at gennemgå dokumenter manuelt for at finde og fjerne følsomme oplysninger. Du ved også, at risikoen for at overse noget er stor. Med Insight Tools slipper du og din organisation for det omkostningstunge, manuelle arbejde.
Gør det lettere at beskytte borgernes og kundernes data
Gør det nemt at søge efter følsomme oplysninger i flere dokumenter på en gang
Sparer tid
Sikrer grundighed og nøjagtighed.
IT-løsninger skal tale sammen og naturligt understøtte din naturlige arbejdsproces fra indsamlingen af sagens akter til sikker udstilling af dokumenter til modtageren. Insight Tools arbejder sammen med:
eDoc
Acadre
SBSys
FilArkiv
Som Insight Tools-bruger bliver du en del af vores brugerforum:
Nyhedsbreve holder dig opdateret om løsningen og nye funktioner
Online brugerforum giver dig adgang til en række tooltips, online læringer og andre værktøjer samt idépostkasse og mulighed for at få indflydelse på kommende funktionaliteter
Fysiske brugergruppemøder én gang årligt, hvor du møder andre brugere til netværk og erfaringsudveksling
Udfyld kontaktformularen nedenfor, så kontakter vi dig for en uforpligtende demo af Insight Tools.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Vi har mere end 30 års erfaring med softwareudvikling, OCR-behandling og digitalisering af dokumentarkiver i kommuner, styrelser, ministerier og virksomheder.
Derfor kender vi udfordringerne og kan bidrage med de bedste løsninger. Vi hjælper jer med at få dem i drift og sikre, at de gør jeres daglige arbejde meget lettere.
